Die 7 wichtigsten Elemente, um deine Landingpage zu erstellen

Die 7 wichtigsten Elemente, um deine Landingpage zu erstellen

Lesezeit 5 Minuten


Eine eigene Website zu haben gehört heute fast schon zum guten Ton. Du stellst damit dich und dein Angebot vor und gibst einen grundlegenden Überblick über dein Business.

Im Gegensatz dazu erfüllt eine Landingpage keinen allgemeinen, sondern immer einen ganz spezifischen Zweck: sie verhilft dir zu Leads oder ist Plattform für ein zeitlich begrenztes Angebot. 

Entscheidend für den Erfolg deiner Landingpage ist deshalb der Mehrwert, den du damit lieferst. Er muss einzigartig und so reizvoll sein, dass man nicht daran vorbeikommt. Um das zu erreichen, sind die einzelnen Bausteine wichtig. Wir haben die 7 wichtigsten Elemente einer guten Landingpage für dich zusammengefasst.

Die 7 wichtigsten Elemente für deine Landingpage

Die Überschrift deiner Landinpage

Mach dir klar, dass die Besucher deiner Landingpage auf den ersten Blick sehen wollen, worum es geht. Sie kommen beispielsweise über einen Post, der ihre Aufmerksamkeit geweckt hat und sind nun neugierig, was dahinter steckt.

Die Erwartungen, die der Post suggeriert, müssen nun erfüllt werden. Trifft deine Überschrift nicht sofort den Nerv, ziehen die Besucher schnell weiter. 

Formuliere die Überschrift deshalb so kurz wie möglich und decke damit dein Angebot und den Nutzen deiner Kunden ab. Betone dabei, was dein Angebot einzigartig macht. Zudem ist es wichtig, dass deine Überschrift ‘above the fold’ zu lesen ist – der Leser also nicht nach unten scrollen muss.

Der Inhalt der Landingpage

Wenn du eine Landingpage erstellst, muss neben der Überschrift auch der Inhalt deines Textes auf den Punkt sein. Wenn die Aufmerksamkeitsspanne deiner Website Besucher schon oft nicht mal für die Überschrift ausreicht, stellt ein Fließtext erst recht eine Herausforderung dar. 

Um die emotionale Ebene deiner Kunden zu erreichen, ist der Nutzen wichtig. Beschreibe das Ergebnis, das dein Angebot bringt und die Lösung für das Problem deiner Kunden. Steve Jobs warb nicht mit den sensationellen 5GB Speicherplatz des iPod, sondern damit, dass du 1000 deiner Lieblingslieder immer dabei hast. So bauen deine Kunden einen emotionalen Bezug auf. 

Danach fütterst du noch die rationale Seite deiner Kunden und listest die Eigenschaften und Fakten deines Angebots auf. Hier kämen beispielsweise die 5GB zum Einsatz. Damit der Text nicht zu lang wird, kannst du die Features auch mithilfe von Icons darstellen.

Der Hero Shot

Um die Aufmerksamkeit des Besuchers weiter auf deiner Landingpage zu halten, ist es wichtig, den Text gezielt mit bildhaften Elementen zu unterbrechen.

Visuelle Darstellungen verarbeiten wir wesentlich schneller und leichter, sie sind also nicht ganz so mühsam wie ein Text.

Der Hero Shot kann ein Bild, ein Video oder eine Grafik sein, greift das Hauptthema auf und zeigt, wie genau dein Angebot funktioniert. Er kann direkt vor dem eigentlichen Text als Einleitung oder in der Mitte eingebettet als kleine Unterbrechung auftauchen. Du kannst damit in wenigen Augenblicken beispielsweise die Features deines Angebots oder den Nutzen zeigen.

Der Call-to-Action

Ähnlich wie die Überschrift deiner Landingpage muss auch der Call-to-Action auf den ersten Blick die Message zeigen. Er ist eine direkte Handlungsaufforderung an den Besucher und das zentrale Element für die Erfüllung deines Ziels. Aus diesem Grund muss er herausstechen und sich sowohl in der Farbe als auch im Design von der restlichen Landingpage unterscheiden. Spiele hier gerne mit den Farben und verzichte auf weiß oder schwarz, sondern nutze Töne, die wirklich ins Auge stechen. Dabei solltest du darauf achten, dass sie auffallen und nicht im Design untergehen, indem du zum Beispiel eine ganz andere Farbe dafür nutzt. 

Je nach Länge der Seite kann dieser Call-to-Action auch öfter vorkommen, sollte aber immer gleich aussehen und dieselbe Message haben. Diese muss dem Besucher vermitteln, was er tun soll und welchen Nutzen er daraus zieht. Noch auffälliger wird der CTA, wenn du beispielsweise animierte Pfeile nutzt. Solche Spielereien animieren regelrecht zur Handlung.  

Symbole schaffen Vertrauen

Nachdem der Besucher nun weiß, was genau du anbietest und welchen Nutzen er davon hat, möchte er noch eine Art Vertrauensbeweis. Bekannte Symbole, die sich vorzugsweise in der Nähe deines Call-to-Action befinden, schaffen Vertrauen. Das können Symbole von Awards, Zertifikaten, bekannten Kunden oder andere Qualitätssiegel sein. Der Hinweis “bekannt aus der Höhle der Löwen” beispielsweise hilft innovativen Produkten oft zu einem richtigen Raketenstart. 

Referenzen erhöhen die Glaubwürdigkeit

Gerade zu Beginn ist es unheimlich wichtig Referenzen zu sammeln. Sie symbolisieren eine Art Zufriedenheitsgarantie für potentielle Kunden. Idealerweise beschreiben Sie nicht nur dein Angebot, sondern erklären, welchen Nutzen es für sie hatte. 

Nehmen wir beispielsweise ein Angebot eines Lichttechnikers, der auf Büroräume spezialisiert ist. Eine eher nüchterne Referenz würde beschreiben, dass die neue Beleuchtung 1000 Lux beträgt und die Farbtemperatur bei 5300 Kelvin liegt. Möglicherweise würde noch erwähnt werden, dass die Montage reibungslos gelaufen ist. 

Solche Fakten ziehen recht wirkungslos vorüber. Würde die Referenz stattdessen lauten: “Unsere neue Bürobeleuchtung ist der Wahnsinn! Wenn ich morgens reinkomme, habe ich direkt gute Laune und kann produktiv arbeiten. Das Licht hat die ideale Helligkeit zum Arbeiten, ohne steril zu wirken. Echt eine Bereicherung!” Solch eine Referenz trifft direkt die emotionale Ebene, weil sich die Besucher darin wiederfinden und so leichter dafür begeistern lassen. 

Das Design

Natürlich sollte eine Landingpage auch optisch überzeugen. Entscheidend ist aber auch, dass dein Logo gut sichtbar und sie im Corporate Design gestaltet ist. Gute Lesbarkeit ist ebenfalls wichtig – auch für die mobile Ansicht. Dazu gehört auch, dass du die Seite nicht überfrachtest, sondern dich auf die Kernaussage beschränkst. Um leichter erfassen zu können, welche Punkte zusammengehören, eignen sich der Einsatz von Aufzählungszeichen oder farblich abgegrenzter Blöcke.

Deine erfolgreiche Landingpage

Diese 7 Elemente helfen dir nun, eine Art Checkliste zur Hand zu haben, wenn du deine nächste Landingpage erstellen möchtest. Sie geben wichtige Anhaltspunkte, wie du die Landingpage aufbaust, um erfolgreich Leads zu generieren oder Kunden zu gewinnen.

Generell gilt für jede Landingpage: du hast nur einen kurzen Augenblick, um die Aufmerksamkeit der Besucher auf dein Angebot zu lenken, also beschränke dich wirklich nur auf das Wesentliche!

Die Top 10+ für deine Business Leseliste

Die Top 10+ für deine Business Leseliste

Lesezeit 4 Minuten

Viele sagen immer, du brauchst einen Coach. Nur so kannst du wachsen. Meistens hörst du das auch von einem Coach, natürlich, er mag dir ja auch seine Dienstleistung verkaufen.

Mit einem hat er Recht, ja du brauchst Input von außen, um neues Wachstum zu generieren. Denn, wenn du die Dinge imemr wieder gleich tust, kannst du nicht erwarten, dass ein anderes Ergebnis dabei herauskommt. Und das ist auf ganz vielen Ebenen so. Geschäftlich, wie auch privat.

Es muss allerdings nicht direkt ein Coach sein, es gibt auch viele andere Wege sich neues Wissen zugänglich zu machen. Ich kann gar nicht mehr sagen, wie viele Bücher ich in den letzten 2 Jahren gelesen habe, aber es waren eine Menge! Denn mein Coach hat mir gesagt, hole dir so viele Mentoren wie du kannst und ein Mentor kann auch ein Autor sein. Ein Buch vermittelt dir oft unbezahlbares Wissen von diesem Mentor. Wenn du also noch nicht genügend Geld für einen Coach hast, dann hole dir doch einen Mentor direkt auf die Hand, als Buch. Für ein Buch pro Monat sollte Geld da sein!

Gesagt, getan. Ein Buch pro Monat, seit 2018. Und nicht einfach nur lesen! Auch verstehen. Der Tipp dazu: lese täglich 15 Minuten und mache dir dazu Notizen. So schaffst du ein Buch pro Monat, hast die wichtigesten Inhalte auch parat und entwickelst dich stetig weiter.

Hier also die 10 Bücher, die mir unglaublich wertvollen Inhalt für mein Business gegeben haben:

Simon Sinek – Frag immer erst: warum: Wie Top-Firmen und Führungskräfte zum Erfolg inspirieren

 

Bodo Schäfer – Gesetze für Gewinner

Stephen Covey – Die 7 Wege zur Effektivität

Brian Tracy – Eat that Frog: 21 Wege, wie Sie in weniger Zeit mehr erreichen (Dein Leben)

Ryan Holiday – Dein Ego ist dein Feind: So besiegst du deinen größten Gegnert

Hal Elrod – Miracle Morning

Brian Kurtz – Overdeliver: Wie Sie das Business Ihres Lebens durch nachhaltiges Direktmarketing aufbauen

Gino Wickmann – Traction

Stefan Merath – Die Kunst, seine Kunden zu lieben: Neurostrategie® für Unternehmer

Jeff Walker – Launch Die Ultimative Anleitung für das E-mail-Marketing

Kerstin Friedrich – Erfolgreich durch Spezialisierung: Radikal anders – radikal besser

Diese Liste enthält Affiliate-Links von externen Portalen. D.h. ich bekomme eine kleine Provision, wenn du über diesen Link etwas auf der vorgestellten Seite kaufst. Für Dich ändert sich am Preis natürlich nichts. Vielen Dank, dass Du mich damit unterstützt.

>> Weitere Ressourcen

10 Tipps für deinen perfekten Start auf Pinterest

10 Tipps für deinen perfekten Start auf Pinterest

Lesezeit 7 Minuten

Pinterest – der neue Star am Online Marketing Himmel! Hast du dich schon mit der visuellen Suchmaschine beschäftigt? Als virtuelle Assistenz macht das nämlich direkt doppelt Sinn.

  1. Du kannst deine Angebote, Blogartikel usw. über Pinterest pushen und mehr Reichweite gewinnen und somit auch mehr Kunden oder spannende Kooperationen generieren.
  2. Du kannst das monatliche Pinterest Account Management mit in dein VA-Angebot nehmen und Blogger, Solopreneure oder Mittelständische Unternehmen dabei unterstützen, ihre Markenbekanntheit, ihren Umsatz und ihre Reichweite mit Hilfe von Pinterest zu erhöhen.

Hört sich beides recht verlockend an, oder? Ist es auch, denn Pinterest bringt dir nicht nur eine Menge Traffic, sondern macht auch riesig Spaß! Ich zeige dir nun Step by Step wie du mit Pinterest loslegen kannst.

In 10 Schritten zu deinem eigenen Pinterest Business Profil

1. Richte einen Business Account ein Du hast noch keinen Pinterest Account? Dann kannst du dir hier direkt ein Business Profil anlegen. Du hast bereits einen Pinterest Account und möchtest ihn in einen Business Account umwandeln? Das geht ganz easy. Klicke einfach auf Einstellungen (die drei Punkte oben rechts in deinem Profil) und sofort öffnet sich das Angebot, ein Upgrade zu einem kostenfreien Geschäftskonto zu machen. Dein Profil ist das Aushängeschild deiner Marke, die Nutzer erfahren hier, was du anbietest und in welchem Themenbereich du dich bewegst. Achte darauf, dass du in das Feld “Kurzinfo” eine aussagekräftige Beschreibung deiner Dienstleistung, deines Unternehmens oder deiner Marke packst. Und ganz wichtig: Verifiziere deine Website. Damit bestätigst du die Echtheit deiner Website und du erhältst Zugriff auf deine Webseiten-Analytics. Hier bekommst du spannende Erkenntnisse darüber, welche Inhalte sich deine Zielgruppe am liebsten merkt und bei welchen Inhalten am häufigsten weiter auf deine Website geklickt wird.

2. Lege dein ersten Pinnwände an

Ich empfehle dir zu Beginn 10-15 Pinnwände anzulegen. Auf einer dieser Pinnwände sammelst du ausschließlich den Content, der zu deiner Website führt. Die anderen Pinnwände benennst du strategisch so, dass die Inhalte zu deiner Zielgruppe und deiner Dienstleistung/deinem Produkt passen.

Wenn du ein VA-Profil einrichten möchtest, dann würde ich dir zum Beispiel Pinnwände wie Solopreneur Tipps, Hacks für Selbstständige oder Zeitmanagement empfehlen. Alles Themen, die deine potentielle Zielgruppe interessieren und die gleichzeitig passen, um deine Inhalte in diese Boards zu platzieren.

3. Recherchiere Keywords

Die Keywords auf Pinterest sind im Grunde die Begriffe, die von Nutzern in der Suchmaske eingegeben werden. Deshalb ist das auch u.a. der Ort, an dem du deine ersten Keywords recherchieren kannst. Dein Ziel sollte es immer sein, dass deine Beiträge mit Hilfe dieser Keywords gefunden werden. Wenn du nun Keywords zum Thema Online Business finden möchtest, dann gibst du dieses in die Suchmaske ein. 

Notiere dir dann die angezeigten Suchvorschläge. Wenn deine Webseite ausschließlich den DACH Raum anspricht, dann beschränke dich auch nur auf deutsche Suchbegriffe.

Im nächsten Schritt wird dir unter dem Suchfeld die Pinterest Guided Search angezeigt. Hier findest du weitere Keyword-Ideen, die du für deine Board- und Pinbeschreibungen nutzen kannst.

4. Erstelle eigene Pins mit Canva

Die von Pinterest empfohlene Pin Größe für die optimale Darstellung am Smartphone sowie auf dem Desktop hat ein Format von 2:3. Ein Pin hat in der Regel Hochformat – vom kurzen Pin (600 x 900 Pixel) bis zum langen Pin (600 x 1260). Seitdem du Pinterest mit Instagram verknüpfen kannst, sind auch immer häufiger quadratische Pins (600 x 600 Pixel) zu sehen.

Du kannst mit Canva ganz einfach und kostenfrei Grafiken für deine Pins erstellen. Eine gelungene und aussagekräftige Pin-Grafik sollte folgendes enthalten:

  • das passende Format
  • einen Call to Action (= Handlungsaufforderung)
  • ein klares Hintergrundbild
  • gut lesbare (im besten Fall fette) Schrift, die auch auf dem Smartphone (80 % Zugriff) leicht zu lesen ist
  • verwende deine CI Farben oder Farben, die zu deiner Marke passen
  • gib jedem Pin eine aussagekräftige Überschrift
  • füge ein farbiges Feld in den Titel ein, um ihn besser lesbar zu machen
  • platziere dein Logo oder deine URL in der Grafik

 

5. Verfasse SEO-optimierte Board- und Pinbeschreibungen

Du hast nun bereits die Keywords recherchiert, die deine Zielgruppe in die Suchmaske eingeben. Nutze diese identifizierten Suchbegriffe nun, um die Besucher auf deine Webseite zu lenken, in dem du die Begriffe in deine Pin- und Boardbeschreibungen einbaust.

6. Erstelle Boardcover

Mit Boardcovern bekommt deine Pinterest Profil einen einheitlichen Look und die Nutzer wissen direkt, um was es auf deinen Boards geht. Dein Profil wirkt durch die Cover auch sehr übersichtlich und aufgeräumt.

Ein weiterer Vorteil: Die Boardtitel werden häufig abgeschnitten dargestellt, insbesondere mobil lässt sich oft nur erahnen, um was es gehen könnte. Steht der Boardtitel nochmal auf dem Cover, lässt er sich immer und in jeder Darstellung lesen. Damit das Cover vollständig und unbeschnitten dargestellt wird, solltest du ein quadratisches Format verwenden.

7. Befülle deine Boards

Wenn du ca. 10- 12 Pinnwände für deinen Start auf Pinterest erstellt hast, dann sollten diese natürlich auch mit Inhalten befüllt werden. Wir starten in der Regel immer mit 15 Pins pro Board. Schaue dann, dass du die Boards relativ zeitnah mit 50 – 100 Pins bestückst. Danach kannst du dich dann auf 2-3 Pinnwände fokussieren und diese richtig groß werden lassen.

8. Aktiviere Rich Pins

Rich Pins sind zusätzlich mit nützlichen Metadaten angereichert, die von deiner verlinkten Webseite ausgelesen werden. Das praktische ist, dass Änderungen automatisch vorgenommen werden. Wenn du zum Beispiel in deinem Online-Shop einen Preis änderst, wird diese Änderung auch direkt in deiner Pinbeschreibung erscheinen. Wie du Rich Pins einrichtest und welche Rich Pin Arten es gibt, hat Pinterest gut erklärt. Hier erfährst du mehr dazu!

9. Plane deine Pins mit Tailwind

Tailwind* ist ein Tool zur Contentplanung, du kannst es auf dem Desktop sowie als App nutzen. Mit Tailwind kannst du deine Pins strategisch, effizient und zeitsparend vorplanen. Du musst nicht zu den besten Reichweitenzeiten online sein, das Tool übernimmt das Pinnen für dich.

10. Trete Gruppenboards bei
Ein Gruppenboard auf Pinterest bedeutet, dass dass der ursprüngliche Ersteller zum mitpinnen rund um ein bestimmtes Thema einlädt. Du kannst dich über die Gruppenboards mit anderen Nutzern aus deiner Branche vernetzen und gleichzeitig vergrößerst du auch deine Reichweite.

Hast du nun Lust auf Pinterest bekommen und möchtest direkt loslegen?
Hier kannst du dein Pinterest Unternehmensprofil anlegen und hier kannst du Tailwind* kostenlos testen.

Lass uns auf Pinterest miteinander vernetzen!
Besuche Skana Media auf Pinterest.

Hast du nun Lust auf Pinterest bekommen und möchtest direkt loslegen?
Hier kannst du dein Pinterest Unternehmensprofil anlegen und hier kannst du Tailwind kostenlos testen.

Lass uns auf Pinterest miteinander vernetzen!
Besuche Skana Media auf Pinterest.

Gastartikel von Natalie Stark, Co-Founder von Skana Media

Natalie Stark ist Co-Founder von Skana Media und unterstützt als Pinterest-Marketing-Beraterin Unternehmen und Selbstständige dabei, Pinterest erfolgreich für ihr Business zu nutzen

*Dieser Artikel enthält Affiliate-Links von externen Portalen. D.h. ich bekomme eine kleine Provision, wenn du über diesen Link etwas auf der vorgestellten Seite kaufst. Für Dich ändert sich am Preis natürlich nichts. Vielen Dank, dass Du mich damit unterstützt.

27 Websites für lizenzfreie Bilder

27 Websites für lizenzfreie Bilder

Lesezeit 3 Minuten

Das Internet ist ein bunter Platz voll aus tollen Bildern, aber wo findest du kostenlose Stockbilder? Und noch viel wichtiger, ist kostenlos gleich kostenlos? Nein! Es gibt diverse Seiten, die kostenlose Bilder anbieten, aber viele machen den Fehler sich nicht die Lizenzbedingungen anzusehen. Und das ist ein wirklich grober Fehler. Denn Bilder stehen unter dem Urheberrecht, ALLE! Aber es gibt 27 Webseiten für lizenzfreie Bilder!

Urheberrecht ?

Zum Urheberrecht kannst du auch HIER einiges nachlesen. Aber wie bei eRecht24 definiert: Bildrechte sind die Rechte, die das Urheberrecht dem Fotografen als Urheber an seinem Werk bietet. Bei Bildrechten unterscheidet man zwischen den Urheberrechten wie dem Recht auf Namensnennung und Nutzungsrechten wie dem Recht zur Veröffentlichung, dem Recht zur Bearbeitung und den Verwertungsrechten. 

Mach sichtbar, was vielleicht ohne dich nie wahrgenommen worden wäre.

Robert Bresson

Was ist zu beachten bei Bildern aus dem Internet?

Und nochmal, dass es auch ganz klar ist! Nur weil ein Bild im Internet zu finden ist, darfst du es noch lange nicht nutzen! Nun aber genug vom erhobenen Finger. Es gibt Quellen, die wirklich tolle Bilder anbieten, die du nutzen darfst. Beachte bitte immer folgendes dabei:  

  • Lese dir für jedes Bild, dass du nutzen möchtest die Lizenzbedingung durch. Die meisten Bilder haben die Creative Commons CC0 Lizenz (gemeinfrei durch Verzichtserklärung)
  • Mache ein Bild von der Lizenz und dem Bild (evtl. wird die Lizenz mal geändert, dann kannst du zumindest nachweißen, dass es noch frei war, als du es genutzt hast).
  • Bei vielen Seiten kann man die Bilder liken, dass hilft dir eine Übersicht für deine genutzten Bilder zu behalten.
  • Halte dich auf dem Laufenden ob die Lizenzen noch frei sind (auch in diesem Artikel kann ich nur den aktuellen Stand schreiben, somit keine Gewährleistung ob die Plattformen noch die Lizenzen haben wie geschrieben).
  • Erwähne den Urheber als Kredit, rein schon als Dankeschön.
  • Oft sind Bilder nur für die persönliche Nutzung frei, nicht aber für die kommerzielle. Prüfe das genau!


Kommen wir jetzt aber zu den 27 Webseiten für lizenzfreie Bilder!

7 Tipps für effizientes Arbeiten – Wie du durch ein paar Regeln ohne Stress effizient arbeitest

7 Tipps für effizientes Arbeiten – Wie du durch ein paar Regeln ohne Stress effizient arbeitest

Lesezeit 5 Minuten

Fazit: Effizientes Arbeiten ist ein wesentlicher Faktor für den Erfolg und für die eigene Zufriedenheit. Wer effizient arbeitet, erreicht seine Ziele mit möglichst geringen Mitteln. Viele träumen davon, mehr Zeit und weniger Stress zu haben. Fast jeder hat sich schon einmal gefragt:

  • Wie viele Stunden arbeite ich eigentlich am Tag? 
  • Könnte ich meinen Arbeitsalltag effizienter gestalten

Was wir am Ende des Tages erreicht haben, scheint manchmal in keinem angemessenen Verhältnis zu dem Arbeitsaufwand zu stehen. Der Tag ist einfach zu kurz. Manche Projekte werden nicht fertig oder wir schieben sie immer weiter auf. Dann solltest du dir genauer ansehen, wie du deine zeitlichen Ressourcen besser managen kannst. Unsere Tipps helfen dir, dass effizientes Arbeiten gelingt und du deine Ziele mit weniger Stress erreichst.

Alle Aufgaben auflisten und Prioritäten setzen

Um ein effizientes Arbeiten zu ermöglichen, solltest du deine Aufgaben genau unter die Lupe nehmen. Für manchen Aufgaben nehmen wir uns nur deshalb Zeit, weil wir schlichtweg daran gewöhnt sind und nicht, weil diese einen Sinn haben. Also verschwenden wir damit unsere Zeit. Im Alltag fehlt oft die Distanz, um solche Fallen für effizientes Arbeiten zu entdecken. Es kann hilfreich sein, alle Aufgaben auf Karten zu notieren. Dann entscheidest du, welche Aufgabe wichtig, welche eilig ist, welche ganz wegfallen oder delegiert werden könnte. Prioritäten zu setzen, bedeutet mehr Zeit, mehr Ruhe und weniger Stress. Die Aufgaben, die übrig geblieben sind, wirst du nun entspannter wahrnehmen. Außerdem verringert sich das Risiko, etwas Wesentliches zu vergessen. 

Effizientes Arbeiten fördern, indem Zeiträuber enttarnt werden

In unserem Arbeitsalltag verlieren wir viel Zeit mit Aktivitäten, die uns beim Erreichen unserer Ziele nicht oder zu wenig weiterbringen. Das Suchen von Dokumenten und Unterlagen kostet viel Zeit und lässt sich durch ein professionelles Ablagesystem wirkungsvoll vermeiden. Auch das planlose Surfen im Internet zählt zu den klassischen Zeitfressern. Solche Zeiträuber müssen wir systematisch enttarnen, um ein effizientes Arbeiten zu ermöglichen. Du wirst überrascht sein, wie viel Zeit du in deinem Arbeitsalltag geschenkt bekommst, wenn du überflüssige Tätigkeiten konsequent streichst.

Gleichzeitiges Erledigen mehrerer Aufgaben vermindert die Konzentration

Auch der Versuch, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, verhindert oft ein effizientes Arbeiten. Psychologen vermuten, dass der Übergang von einer Aufgabe zur nächsten jedes Mal mit einem Abbruch der Konzentration verbunden ist. Es kommt leichter zu Fehlern und damit zu weiteren Zeitverlusten. Wenn du regelmäßig mehrere Aufgaben gleichzeitig erfüllst, solltest du überprüfen, ob du diese zeitlich entzerren oder eine der Aufgaben delegieren kannst. Auf diese Weise wirst du entlastet und kannst deine Ziele mit weniger Stress verfolgen. 

Aufgaben klar terminieren, nicht aufschieben

Zeitdruck verursacht Unruhe und erschwert die Konzentration. Je länger wir eine Aufgabe auf die lange Bank schieben und je näher der Ablauf einer Frist heranrückt, umso bedrohlicher erscheint uns die Aufgabe. Manchmal kommt das schlechte Gewissen hinzu, weil du weißt, dass du mit der Erledigung eigentlich weiter fortgeschritten sein müsstest. Es ist daher hilfreich, wenn du jeder wichtigen Aufgabe eigenständig eine Deadline zuordnest. Die Fristen solltest du realistisch setzen. Mit einem solchen Plan erreichst du, dass du entspannter und mit weniger Stress deine Aufträge abarbeitest. Am Ende eines Tages kannst du eine ehrliche Bilanz ziehen. Dann erkennst du, was du alles geschafft hast. Es ist jedes Mal ein Erfolgserlebnis, eine Aufgabe abzuhaken. Besonders erleichtert wirst du sein, wenn du eine schwierige oder unangenehme Aufgabe abgeschlossen hast. 

Effizientes Arbeiten 7 Tipps
7 Tipps für effizientes Arbeiten

Regelmäßige Pausen während der Arbeit einlegen

Deine Arbeitsproduktivität steigt, wenn du regelmäßige Pausen einplanst. In wissenschaftlichen Studien wurde nachgewiesen, dass nach einer Arbeitsphase von 90 Minuten eine Pause eingelegt werden sollte, um effizientes Arbeiten zu fördern. Du tust deinem Körper und deinem Geist etwas Gutes, wenn du dich zwischendurch entspannst. Dabei helfen dir Rituale wie zum Beispiel ein kurzer Spaziergang. Bewegung ist ein besonders geeignetes Mittel, um neue Kraft zu schöpfen. Nach der Pause wirst du mit mehr Energie und einem freien Kopf an deinen Arbeitsplatz zurückkehren. Die Konzentrationsfähigkeit ist wiederhergestellt und effizientes Arbeiten fällt dir jetzt leichter. Du beugst der Überlastung vor und wirst mit weniger Stress deine Aufgaben erfüllen und Ziele erreichen.

Weniger Stress durch das Abschalten digitaler Geräte

Die ständige Erreichbarkeit ist oft eine zusätzliche Belastung und bedeutet nicht weniger Stress, sondern mehr. Jede Nachricht und jedes akustische Signal bindet Aufmerksamkeit und bringt uns aus dem Konzept. Dies kann bis hin zur Reizüberflutung führen. Daher solltest du hin und wieder deine mobilen Geräte ausschalten. In diesen Phasen kannst Du deine Ressourcen vollständig für deine Aufgaben und für das Erreichen deiner Ziele einsetzen. Du wirst dich wundern, wie viel Zeit du dadurch gewinnst, ohne etwas Wesentliches zu versäumen. 

Bei Anfragen gelegentlich auch mal nein sagen 

Im Arbeitsalltag erreichen uns immer mal Anfragen, ob wir eine zusätzliche Aufgabe übernehmen können. Solche Bitten solltest du nur dann erfüllen, wenn du die Umsetzung ohne Schwierigkeiten in deinen Zeitplan einfügen kannst. Ansonsten laufen deine Bemühungen, mehr Aufmerksamkeit für das Wesentliche und weniger Stress zu erreichen, ins Leere. Denn dann kommen immer wieder unvorhergesehene Aufgaben hinzu. Wenn du hoch ausgelastet bis, solltest du daher konsequent sein und nein sagen. Denn du tust niemandem einen Gefallen, wenn du die völlige Überlastung riskiert und deine Aufgaben nicht mehr unter Kontrolle hast.

All unsere Tipps basieren auf unseren eigenen Erfahrungen, die wir über die Jahre gesammelt haben. Gerade in der Selbstständigkeit ist es wichtig, sich selbst Regeln zu setzen und diese einzuhalten, um effizient und gleichzeitig stressfrei zu arbeiten. Wir wünschen dir viel Erfolg bei der Umsetzung!